แผนการพัฒนาบุคลากร 2025: ทำไมองค์กรต้องวาง Training Roadmap ตั้งแต่วันนี้

ในเวลาที่เรากำลังจะเริ่มเดินเข้าสู่หน้าศักราชใหม่ หลายองค์กรกำลังเผชิญกับความท้าทายในการรักษาขีดความสามารถในการแข่งขัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการพัฒนาบุคลากร จากผลการสำรวจของ World Economic Forum พบว่า 50% ของพนักงานทั่วโลกจำเป็นต้องได้รับการ Upskill และ Reskill ภายในปี 2025 เพราะฉะนั้นการวางแผนพัฒนาบุคลากรอย่างเป็นระบบผ่าน Training Roadmap จึงไม่ใช่เพียงทางเลือก แต่เป็นความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการอยู่รอดและเติบโตในยุคดิจิทัล

แล้วทำไมองค์กรถึงต้องวางแผน Training Roadmap สำหรับปี 2025?

เรามาดูเหตุผลแบบเจาะลึกกัน

1. เพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี

การเติบโตของเทคโนโลยี AI และ Automation ไม่ได้เป็นเพียงกระแส แต่กำลังเปลี่ยนโฉมหน้าของการทำงานอย่างถาวร ซึ่ง McKinsey รายงานว่า 375 ล้านคนทั่วโลกจะต้องเปลี่ยนบทบาทการทำงานภายในปี 2025 เนื่องจากการนำ AI มาใช้ในองค์กร

• ผลกระทบของ AI ต่อการทำงาน: AI ไม่ได้มาแทนที่มนุษย์ แต่จะเปลี่ยนลักษณะงานให้ซับซ้อนขึ้น พนักงานจำเป็นต้องเรียนรู้การทำงานร่วมกับ AI และใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุด

• การปรับตัวสู่ Digital Transformation: องค์กรต้องเตรียมพนักงานให้พร้อมกับการใช้เครื่องมือดิจิทัลใหม่ๆ ที่จะเข้ามามีบทบาทในการทำงาน

• ความต้องการทักษะใหม่: ทักษะด้าน Data Analytics, Digital Literacy และ Soft Skills จะมีความสำคัญมากขึ้น องค์กรต้องวางแผนพัฒนาบุคลากรให้มีทักษะเหล่านี้อย่างเป็นระบบ

2. เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจรุนแรง ความได้เปรียบด้านบุคลากรคือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ

• การสร้างนวัตกรรมภายในองค์กร: พนักงานที่ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจะมีความคิดสร้างสรรค์และกล้าที่จะนำเสนอไอเดียใหม่ๆ

• การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การอบรมที่ตรงจุดช่วยลดเวลาและต้นทุนในการทำงาน เพิ่ม Productivity ขององค์กร

• การลดความเสี่ยงด้านบุคลากร: องค์กรที่มีการวางแผนพัฒนาบุคลากรที่ชัดเจนจะลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนทักษะสำคัญในอนาคต

3. เพื่อรักษาและดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถ

จากการสำรวจของ LinkedIn พบว่า 94% ของพนักงานจะอยู่กับองค์กรที่ลงทุนในการพัฒนาพวกเขา

• การสร้างความผูกพันกับองค์กร: การวางแผนการพัฒนาบุคลากรที่ชัดเจนแสดงให้เห็นว่าองค์กรใส่ใจในความก้าวหน้าของพนักงาน และอยากที่จะให้เขาเป็นส่วนหนึ่งของการเติบโตขององค์กร

• การดึงดูด Talent รุ่นใหม่: Gen Z และ Millennials ให้ความสำคัญกับโอกาสในการเรียนรู้และพัฒนาตนเองมากกว่าเงินเดือน

• การลดต้นทุนการสรรหา: การรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาและฝึกอบรมพนักงานใหม่

แล้วเมื่อไหร่คือเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มวางแผน Training Roadmap กันล่ะ?

คำตอบคือ องค์กรควรเริ่มวางแผน Training Roadmap ตั้งแต่ไตรมาสที่ 4 ของปี 2024 เพราะการวางแผน Training Roadmap ที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลาและการเตรียมการที่ดี

1. การวิเคราะห์ความต้องการ (2-3 เดือน)

• การทำแบบประเมินเพื่อวัดทักษะและความสามารถของพนักงาน ประเมินทักษะปัจจุบันของพนักงานทั้งองค์กร และวิเคราะห์ Skill Gap เปรียบเทียบทักษะที่มีกับทักษะที่ต้องการในอนาคต

• การรวบรวม Input เพื่อใช้ในการวางแผนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยสัมภาษณ์ผู้บริหาร หัวหน้างาน และพนักงาน

• การศึกษาเทรนด์ของธุรกิจ วิเคราะห์ทักษะที่จะเป็นที่ต้องการในอนาคต

2. การออกแบบแผนการอบรม (1-2 เดือน)

• การกำหนดหลักสูตรที่จำเป็น เพื่อเลือกและออกแบบเนื้อหาการจัดอมรมให้กับบุคลากรโดยต้องตอบโจทย์ความต้องการตาม Skill Gap และ Training need ที่เราได้ประเมิน

• การเลือกวิธีการเรียนรู้ โดยสามารถผสมผสานระหว่าง In-House training, e-learning, coaching และ on-the-job training เข้าด้วยกันได้ทั้งหมดในแผน

• การจัดทำ Learning Journey เพื่อวางแผนลำดับการเรียนรู้ที่เหมาะสม รวมถึงการกำหนดงบประมาณเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายและจัดสรรทรัพยากร

3. การเตรียมความพร้อม (2-3 เดือน)

• การพัฒนาเนื้อหาหลักสูตร รวมถึงการคัดเลือกวิทยากร ทั้งวิทยากรภายในและภายนอก

• การเตรียมระบบสนับสนุน ที่จะทำให้รูปแบบการอบรมนั้นเป็นไปได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบ LMS และระบบติดตามผลลัพธ์ของการจัดอบรม

• การสื่อสารแผนงาน วางแผนการสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้องทุกระดับ เพื่อให้สามารถ action ได้จริง

การวางแผน Training Roadmap สำหรับปี 2025 ไม่ใช่เพียงการลงทุนในการพัฒนาบุคลากร แต่เป็นการลงทุนในอนาคตขององค์กร องค์กรที่เริ่มวางแผนและดำเนินการตั้งแต่วันนี้จะมีความได้เปรียบในการแข่งขันและพร้อมรับมือกับความท้าทายในอนาคต การพัฒนาบุคลากรอย่างเป็นระบบจะช่วยสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กร

หากยังไม่รู้ว่าควรจะกำหนดการวางแผนการพัฒนาบุคลากรสำหรับปี 2025 ยังไง ตอนนี้ทาง FutureSkill for Business เราได้มีแผน Training Roadmap 2025 ที่พร้อมจะแจกให้กับทุกองค์กรเพื่อนำไปปรับใช้งานได้จริง พร้อมทั้งวัดผลลัพธ์ได้จริงอีกด้วย

อย่าปล่อยให้การพัฒนาบุคลากรในองค์กรของคุณล้าหลัง ก้าวสู่อนาคตของการเรียนรู้กับ FutureSkill for Business วันนี้!

ลงทะเบียนติดต่อเราได้ที่ https://page.futureskill.co/corporate-form